プライバシーポリシー
株式会社エスペラルアカデミー(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するスペイン語学習関連サービス、講座運営、各種お問い合わせ対応、その他これらに付随する業務(以下総称して「本サービス」といいます。)において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いに関する方針を定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:株式会社エスペラルアカデミー
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 新宿エスビル3F
- 電話番号:+81 3-5362-4871
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報およびその取得方法
当社は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
- 勤務先、学校名、所属、職業、職位等の属性情報
- 受講希望内容、語学レベル、学習目的、受講履歴、出欠、成績、アンケート回答内容
- お問い合わせ内容、相談内容、通話録音、メール送受信記録
- 決済に関する情報、請求先情報、入金情報、返金情報
- 本人確認に必要な情報、法令に基づき確認が必要な情報
- Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴、アクセスログ等のオンライン識別子および利用情報
当社は、適法かつ公正な手段により情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、申込受付、契約締結および履行のため
- 受講者管理、出欠管理、学習進捗管理、教材提供、各種連絡のため
- 問い合わせ、資料請求、体験レッスン、カウンセリング等への対応のため
- 受講料等の請求、決済、返金、会計処理のため
- 本人確認、年齢確認、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- サービス品質の向上、講座内容の改善、アンケート分析のため
- 新サービス、キャンペーン、イベント、教材、講座等のご案内のため
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使、義務履行のため
- 採用選考、雇用管理、業務委託先管理のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
当社は、利用目的をできる限り特定し、目的外利用を行わないよう適切に管理します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ適切に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本サービスの提供および契約の履行のために必要な場合
- 当社が法令上負う義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を追求するために必要な場合
- 本人の同意を得た場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合、または法令上本人の同意が必要となる場合には、事前に適切な同意を取得します。
5. 個人データの第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約の締結、監督、安全管理措置の確認を行います。主な委託内容には、システム保守、メール配信、決済処理、会計処理、配送、カスタマーサポート等が含まれます。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、本サービスの運営上必要な範囲で、外国にある事業者が提供するクラウドサービス、メールサービス、分析ツール、決済関連サービス等を利用する場合があります。その際、個人データが外国に移転される可能性があります。
当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報の提供、同意取得、または法令上認められる措置を講じます。なお、当社が利用するサービスの国名、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講じる保護措置等について、本人から求めがあった場合には、法令の定めに従い、可能な範囲で開示します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、利用目的達成後は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 受講・契約関連情報:契約終了後、法令および会計・税務上必要な期間を考慮して保存
- 問い合わせ情報:対応完了後、一定期間保存した後に削除
- 決済・請求情報:法令で定められた保存期間に従い保存
- アクセスログ等:不正利用防止、障害対応、セキュリティ確保に必要な期間保存
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに相当する情報の提供が法令上認められる場合の請求
- 処理の制限または異議申立てに相当する請求が法令上認められる場合の請求
これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認のうえ対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当社が同意を根拠として個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意の撤回を希望される場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。なお、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
本人は、当社の個人情報の取扱いに関して苦情、相談、開示等の請求を行うことができます。まずは下記お問い合わせ先までご連絡ください。また、個人情報保護委員会その他の公的機関への相談も可能です。
11. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報取扱規程の整備
- アクセス権限の管理および最小権限化
- パスワード管理、多要素認証、通信の暗号化等の技術的対策
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の監督および契約管理
- ログ管理、端末管理、持出し管理等の運用的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、安全管理措置を継続的に見直し、必要に応じて改善します。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は以下までご連絡ください。
- 事業者名:株式会社エスペラルアカデミー
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 新宿エスビル3F
- 電話番号:+81 3-5362-4871
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、サービス内容の変更、運営方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年8月17日